Jahresabschluss_2020

Der Aufsichtsrat hat im Zeitraum vom 01.07. bis zum 31.12.2020 seine Aufgaben und Pflichten wahrgenom- men, die ihm nach den gesetzlichen und satzungsmäßigen Bestimmungen der Wohnungsgenossenschaft Schiffahrt- Hafen Rostock eG obliegen. Der Aufsichtsrat informierte sich über alle wesentlichen Vorgänge, die die wirtschaftliche und finanzielle Lage sowie die strategische Entwicklung un- serer Wohnungsgenossenschaft betrafen. Er überwachte und begleitete den Vorstand beratend bei der Leitung der Genossenschaft und hat sich von der Recht- und Ordnungs- mäßigkeit der Geschäftsführung überzeugt. Auch das zweite Halbjahr 2020 war durch die Einschränkun- gen und die Folgen der Corona-Pandemie für die Genossen­ schaft geprägt. Der Aufsichtsrat führte in dem o. g Zeit- raum drei ordentliche Sitzungen mit dem Vorstand durch. Außerdem fand eine enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Risikoabwägung zwischen dem Aufsichtsrat und dem Vorstand statt, um für die Genossenschaft aufgrund der Pandemielage und dem „lockdown“ zielgerichtete Entschei- dungen treffen zu können. Hierzu gehörten u. a. die erneu- te Durchführung der Vertreterversammlung im Rahmen eines Umlaufverfahrens sowie die fortwährenden Kontakt­ beschränkungen für unsere Mitglieder in der Geschäftsstelle. Der Vorstand informierte den Aufsichtsrat durch mündliche und schriftliche Berichte regelmäßig, zeitnah und umfas- send. Die Berichte beinhalteten alle relevanten Informatio- nen über die Geschäfts-, Finanz- und Ertragslage sowie zur Strategieentwicklung, zur Planung, zur Geschäftsentwick- lung und zur Lage der Genossenschaft einschließlich der Risikolage und des Risikomanagements. Abweichungen des Geschäftsverlaufs von den genehmigten Plänen wur- den vorgetragen, begründet und diskutiert. Wir erörterten mit dem Vorstand die für die Genossenschaft bedeutenden Geschäftsvorgänge. Die nach Gesetz und Satzung erforder- lichen Beschlüsse wurden gefasst. Die Aufsichtsratsmitglieder nahmen an verschiedenen Veranstaltungen der Genossenschaft, wie z. B. dem Deckenfest für den Rosengarten, dem Spatenstich für den Brecht-Park, der Verabschiedung des Vorstandes Andreas Lübcke und der Preisrichtersitzung zur Neugestaltung der Erich-Weinert-Straße 1-4 teil. Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrates beschäftigte sich im Berichtszeitraum mit der Erfüllung der Jahrespläne zum Neubau, zur Modernisierung, Instandhaltung und Au- ßenanlagengestaltung. Der Bauausschuss informierte sich über die Baufortschritte der Neubaumaßnahmen im Rosengarten und Brecht-Park und deren Kostenentwicklung bei der Auftragsvergabe der Ausbaugewerke. Weiterhin war Thema im Bauausschuss der Stand der Planungen in der Südstadt zu den Vorhaben Ziolkowkistraße und Erich-Weinert-Straße 1-4. Die Ausschüsse berichteten zeitnah ihre Ergebnisse an den gesamten Aufsichtsrat. Auf dieser Grundlage und der eige- nen überwachenden Tätigkeiten konnte der Aufsichtsrat eine ordnungsgemäße Geschäftsführung des Vorstandes feststellen. In der Aufsichtsratssitzung im Oktober 2020 wurden die Ergebnisse der Jahresabschlussprüfung mit dem Prüfer des Prüfungsverbandes, dem Verband Norddeutscher Wohnungsunternehmen e. V., ausgewertet und dabei die kontinuierlich hervorragende wirtschaftliche Situation trotz der erheblichen Investitionen in Neubau und Bestands­ erhaltung erneut hervorgehoben. Für den Aufsichtsrat ergaben sich nach dessen eigener Prüfung durch den Prüfungsausschuss zum Jahresab- schluss, des Lageberichtes, des Risikoberichtes sowie des Berichtes des Vorstandes unter Einschluss des Gewinn­ B E R I C H T D E S A U F S I C H T S R A T E S 58